Management et gestion du temps

Le manager a deux rôles :

  • S'assurer que les objectifs soient atteints.
  • Veiller au développement des compétences et des performances de ses collaborateurs.

La combinaison de ces deux rôles permet de s'assurer que les résultats soient atteints de façon durable.

Pour ce faire, un manager efficace va suive un cycle de planification des tâches, délégation des tâches, motivation des collaborateurs et enfin de contrôle du travail réalisé. 

 

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Le cycle de planification du manager 

  • Définir les objectifs.
  • Prioriser, planifier son temps, répartir la gestion des tâches entre les collaborateurs, déléguer.
  • S'assurer que les collaborateurs soient motivés.
  • Contrôler le travail : le travail est-il fait, les bonnes méthodes sont-elles utilisées, les procédures sont-elles suivies, les tâches en cours sont-elles exécutées, ...
  • Adopter les actions correctives pour corriger le tir en cas de résultats insuffisants ou augmenter les attentes pour répondre à l'évolution des demandes et des attentes du marché et des clients ou usagers.

 

  • Les difficultés rencontrées

    Les collaborateurs se sentent complètement surchargés par leur charge de travail et dépassés par leur emploi du temps.

    Rencontre un problème de gestion des priorités, qui changent régulièrement.

    Le manager éprouve des difficultés à faire des choix, à se focaliser sur les différentes tâches et les projets réellement importants. 

    Or, pour atteindre des résultats durables, le manager doit être capable de bien gérer son temps ainsi que celui de ses collaborateurs afin de garantir une productivité maximale.

     

       

     

  • Quelques pistes pour bien démarrer en tant que manager

    Commencer par gérer sa "relation au temps" pour avoir des comportements qui ne déstructurent pas le travail de l'équipe (un problème hélas très fréquent).

    Appliquer la loi de la masse critique© de façon à définir une ligne directrice, être clair quant aux priorités, aider l'équipe à se focaliser sur les choses importantes. C'est effectivement une compétence essentielle pour un manager qui veut que son équipe soit efficace et atteigne ses résultats.

    Une formation en management doit donc attirer l'attention des managers sur l'importance de mettre en place une bonne gestion de temps personnelle et un accompagnement de l'équipe dans sa gestion du temps de travail.

     

     



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Jean-Luc Dupont

Auteur, formateur, conférencier

MBTI®, Process Communication Management®, Leadership